Давайте вначале пройдем по основным понятиям какие они бывают и в конце статьи я дам четкий но короткий ответ чем отличаются затраты и расходы.
Расходы — это денежные средства, которые компания уже потратила на свою деятельность. Они могут быть постоянными или переменными.
Постоянные расходы не зависят от объёма производства или продаж. К ним относятся:
- аренда помещения;
- зарплата административного персонала;
- коммунальные услуги.
Переменные расходы зависят от объёма производства или продаж:
- закупка сырья;
- оплата труда производственных рабочих;
- транспортные расходы.
Затраты — более широкое понятие, включающее не только денежные расходы, но и другие ресурсы, используемые компанией. Затраты могут быть денежными и неденежными.
Денежные затраты требуют расходования денежных средств:
- оплата услуг поставщиков;
- выплата зарплаты;
- покупка оборудования.
Неденежные затраты не требуют расходования денежных средств, но влияют на деятельность компании:
- износ оборудования;
- потеря времени сотрудников на обучение;
- репутационные риски.
Почему важно понимать разницу между расходами и затратами
- Эффективное управление финансами и ресурсами:
— Знание постоянных и переменных расходов позволяет лучше планировать бюджет и избегать ненужных трат.
— Понимание денежных и неденежных затрат помогает точнее оценить эффективность деятельности и принимать обоснованные решения о распределении ресурсов. - Анализ финансовой отчётности:
— Различение между расходами и затратами помогает выявлять проблемы и возможности для улучшения.
— Например, рост затрат при стабильных доходах может указывать на необходимость пересмотра стратегии или сокращения расходов.
Заключение
Расходы — это то что ваш бизнес уже потратил.
Затраты — тратим прямо сейчас и еще их не посчитали.
Как только затраты посчитали и внесли в отчетность они уже стали расходами. Приведу пример абстрактный. Например вы решили поехать на рыбалку и купили кучу снаряжения для рыбалки. Как вы думаете это будут расходы или затраты? Пока вы ходили искали и покупали снаряжение это были затраты, но как только вы полностью экипировались для рыбалки и посчитали по итогу в какую сумму это все обошлось это стало расходом на одну поездку на рыбалку. То есть есть сперва идут затраты и из затрат формируется расход. Затрата + Затрата + Затрата = Расход.